Seguramente te estarás preguntando ¿Qué es DailyBot? pero antes de darte la respuesta nos gustaría que conocieras un poco sobre cómo operamos en Klever Team, porque las nuevas formas de trabajo, la innovación y utilización de herramientas tecnológicas, son clave para automatizar aquellas tareas que deben ser ejecutadas todos los días.

En Klever Team estamos en constante búsqueda y aplicación de buenas prácticas para el trabajo en equipo y la obtención de buenos resultados. Una de estas prácticas la denominamos “daily” y consiste en reunirse diariamente solo 15 minutos para dar respuesta a 3 preguntas: ¿Qué hiciste ayer?, ¿Qué estarás haciendo hoy? y ¿Existe algún impedimento, riesgo o punto de atención?, estas preguntas y respuestas también actúan como guía para responder a la planificación y el alcance de los OKRs.

Para lo anterior, llega DailyBot, un asistente virtual, que se puede utilizar vía web o aplicación móvil y que ayuda a los equipos a mejorar sus flujos de trabajo, la productividad y la motivación, a través de herramientas tales como: informes diarios, registro de tareas, felicitaciones, cuenta regresiva, recordatorios, entre otras para mejorar el trabajo asincrónico y colaborativo, además con la posibilidad de sincronizarlo a la suite de Google y compartir información mediante Google Chat.

Ahora que ya sabes que es DailyBot y como ejecutamos parte de nuestro trabajo, seguro te preguntaras y ¿cómo utilizamos DailyBot?

La respuesta es compromiso, los hábitos son un elemento básico del aprendizaje humano adquiridos mediante la repetición. Para el Core de Klever, DailyBot es un hábito. Mientras que en algunas organizaciones la primera tarea del día es registrar el ingreso, revisar el correo electrónico o hacer alguna llamada, en Klever Team es completar el informe diario en DailyBot, respondiendo a las 3 preguntas anteriormente señaladas a través de su sitio web o App, esto nos permite conocer la situación laboral actual de otros miembros del equipo para una mejor organización e incluso apoyar a otros en caso de ser necesario, generar estadísticas de avance y actividad del equipo para futuras mejoras.

Diego Peña, Marketing & Growth Specialist en Klever Team, nos comparte su experiencia “Para mi es sagrado completar DailyBot en las mañana, es lo primero que hago antes de cualquier otra actividad, ya que me permite organizar mi día de mejor forma, ordenar mis actividades y ver si algún otro miembro del Core necesita ayuda; y si bien, es una tarea que toma tiempo transformarla en hábito, con el transcurso del tiempo he logrado internalizar y hoy actúa como guía para el desarrollo y cumplimientos de mis objetivos diarios.” 

Desde Klever Team los invitamos a utilizar nuevas formas de trabajo y/o herramientas que permitan a sus equipos avanzar, DailyBot podría ser una opción, donde cada individuo se hace responsable de sus compromisos mediante la organización y la planificación.